BENGKALIS, (CL)– Tim pengabdian masyarakat Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Bengkalis melaksanakan kegiatan sosialisasi pengenalan berupa pembuatan program aplikasi perawatan mesin terjadwal di Bengkel dan Laboratorium Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Bengkalis. periode Juni sampai September 2026. Kegiatan ini menjadi wujud nyata Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk meningkatkan kualitas fasilitas pendidikan vokasi di kabupaten tersebut.
Kegiatan pengabdian dipimpin Ibnu Hajar dengan dua anggota tim yakni Syahrizal dan Alvian Indra Cahya, dibantu dua mahasiswa Program Studi D3 Teknik Mesin serta delapan orang teknisi dan laboran bengkel‑laboratorium Jurusan Teknik Mesin. Seluruh rangkaian pekerjaan dilaksanakan langsung di lingkungan bengkel dan laboratorium Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Bengkalis.
Ketua tim pengabdian, Ibnu Hajar menjelaskan, latar belakang utama kegiatan adalah pengelolaan perawatan mesin dan peralatan praktik yang sebelumnya masih mengandalkan pencatatan manual. Kondisi ini berisiko menimbulkan keterlambatan perawatan, menurunkan usia pakai peralatan, bahkan mengganggu jalannya kegiatan praktikum mahasiswa.
“Tujuan utama kami adalah membangun sistem perawatan yang terencana, terjadwal, terdokumentasi serta mudah dipantau. Aplikasi ini dirancang khusus untuk kebutuhan internal bengkel dan laboratorium Jurusan Teknik Mesin,” ujar Ibnu Hajar, Selasa (10/11/2026).
Aplikasi hasil pengabdian memiliki beragam fungsi utama, mulai pengelolaan data inventaris mesin dan peralatan, penyusunan jadwal perawatan berkala, pencatatan riwayat pemeliharaan, sampai pemantauan status perawatan setiap peralatan. Aplikasi ini nantinya akan dioperasikan oleh teknisi laboratorium, kepala bengkel serta pengelola laboratorium untuk mempermudah pengambilan keputusan terkait pemeliharaan maupun perbaikan mesin.
Selain menghasilkan produk aplikasi, tim juga memberikan pelatihan dan pemahaman kepada para pengguna mengenai pentingnya perawatan preventif (preventive maintenance). Budaya perawatan dini dinilai krusial untuk menjaga keandalan seluruh peralatan praktik di lingkungan jurusan.
Salah satu laboran Jurusan Teknik Mesin menyambut baik kehadiran aplikasi buatan tim Politeknik Negeri Bengkalis. Ia mengakui pencatatan manual selama ini sering menyulitkan pengawasan jadwal perawatan rutin peralatan.
“Kami sangat mendukung adanya sistem digital ini. Semoga nantinya pekerjaan pencatatan, pengawasan dan pengendalian jadwal perawatan mesin menjadi jauh lebih cepat dan teratur,” tuturnya.
Tim pengabdian juga telah menyiapkan peta tindak lanjut jangka panjang. Ke depannya aplikasi akan diterapkan secara menyeluruh di seluruh unit bengkel dan laboratorium Jurusan Teknik Mesin. Tim akan terus menyempurnakan fitur, melengkapi basis data seluruh peralatan, menambah fitur laporan perawatan berkala, serta melakukan evaluasi efektivitas pemakaian aplikasi.
Rencana pengembangan selanjutnya meliputi penambahan fitur notifikasi pengingat jadwal perawatan, pelaporan kerusakan secara digital, pemantauan kondisi mesin secara real‑time sampai laporan pemeliharaan periodik terintegrasi.
“Harapan kami, inovasi ini bukan hanya bermanfaat untuk Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Bengkalis saja. Ke depannya model sistem ini bisa diadaptasi oleh bengkel pendidikan, laboratorium perguruan tinggi vokasi dan institusi pendidikan lainnya,” harap Ibnu Hajar.
Dengan hadirnya aplikasi perawatan mesin terjadwal ini, pengelolaan fasilitas laboratorium dan bengkel diharapkan berjalan lebih efektif, efisien dan berkelanjutan. Kesiapan peralatan praktik pun terjaga optimal guna mendukung peningkatan kualitas pembelajaran vokasi di Politeknik Negeri Bengkalis.* (Mi)
